Wat is de maatschappelijke zetel?
De maatschappelijke zetel is het wettelijke en administratieve adres van uw onderneming. Het staat in de statuten, is ingeschreven in de KBO en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het is het officiële adres van de rechtspersoon: post van de overheid, fiscus, justitie en facturen zijn eraan gekoppeld. Een rechtspersoon heeft slechts één maatschappelijke zetel tegelijk.
Wat is een vestigingseenheid?
De vestigingseenheid (VE) is een geografisch identificeerbare plaats waar de onderneming een activiteit uitoefent: een winkel, kantoor, werkplaats, magazijn, praktijk… Elke eenheid krijgt een vestigingseenheidsnummer van 10 cijfers (beginnend met 2), los van het ondernemingsnummer. Eén onderneming kan meerdere vestigingseenheden hebben, of geen enkele als ze geen fysieke activiteitsplaats heeft.
De belangrijkste verschillen
Samengevat betreft de maatschappelijke zetel de juridische identiteit van de onderneming, terwijl de vestigingseenheid haar concrete activiteitsplaatsen betreft. Beide kunnen hetzelfde adres delen, maar volgen een andere logica.
- Rol: maatschappelijke zetel = wettelijk adres; vestigingseenheid = activiteitsplaats
- Nummer: ondernemingsnummer (KBO) vs vestigingseenheidsnummer (10 cijfers, begint met 2)
- Aantal: één maatschappelijke zetel, maar nul, één of meerdere vestigingseenheden
- Bekendmaking: de maatschappelijke zetel wordt in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd; de vestigingseenheid wordt in de KBO geregistreerd
Maatschappelijke zetel en domiciliëringsadres
Veel ondernemers kiezen een domiciliëringsadres als maatschappelijke zetel, zonder er fysiek activiteit uit te oefenen: dat is perfect legaal en gangbaar. Oefent u nadien een activiteit uit op een bepaalde plaats (winkel, kantoor), dan moet die als vestigingseenheid worden aangegeven. Een domiciliëringsadres kan dus als maatschappelijke zetel dienen terwijl uw activiteitsplaatsen apart blijven.
Officiële bronnen
Een adres nodig voor de maatschappelijke zetel van uw onderneming?
Kies een professioneel adres voor uw maatschappelijke zetel. Vergelijk gratis de domiciliëringscentra in België.