Domiciliëring van een onderneming in België: de volledige gids

Het wettelijke kader van domiciliëring in België

In België moet elke onderneming over een maatschappelijke zetel beschikken die is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Met domiciliëring gebruikt u het adres van een centrum als maatschappelijke zetel, via een schriftelijke overeenkomst. Dat adres wordt het wettelijke adres van uw vennootschap: post van de FOD Financiën, de btw, de rechtbanken en de KBO wordt ernaartoe gestuurd. De praktijk is volkomen legaal zodra de post er effectief wordt beheerd.

Erkende centra en antiwitwasverplichtingen

Domiciliëringscentra zijn onderworpen aan de Belgische antiwitwaswetgeving (AML). Ze moeten hun klanten identificeren, de uiteindelijke begunstigden (UBO) verifiëren en een domiciliëringsovereenkomst bewaren. Dat is een waarborg van betrouwbaarheid: een conform centrum beschermt uw vennootschap en de geloofwaardigheid van uw adres. Kies altijd een centrum dat deze verplichtingen naleeft.

In welk gewest uw onderneming domiciliëren?

België telt drie gewesten, elk met zijn troeven. Brussel biedt het prestige van de hoofdstad en de Europese instellingen; Vlaanderen een dicht economisch weefsel rond Antwerpen, Gent of Leuven; Wallonië vaak toegankelijkere adressen. De keuze hangt af van uw markt, uw imago en uw budget — het adres hoeft niet overeen te komen met uw echte werkplek.

• Brussel: prestige, hoofdstad, Europese instellingen
• Vlaanderen: Antwerpen, Gent, Brugge, Leuven, Mechelen
• Wallonië: Luik, Charleroi, Namen, vaak zachtere tarieven

Documenten, prijs en diensten in België

Om uw onderneming te domiciliëren vraagt het centrum doorgaans een identiteitsbewijs van de vertegenwoordiger, de statuten of het ondernemingsnummer, en de ondertekening van de domiciliëringsovereenkomst. De tarieven lopen van 20 tot meer dan 100 € per maand naargelang het gewest en de diensten: postbeheer en -digitalisering, doorsturen, vergaderzalen, telefoonpermanentie.