Domiciliëring van een onderneming: alles begrijpen

Wat is domiciliëring van een onderneming?

Domiciliëring van een onderneming betekent dat u het adres van een domiciliëringscentrum gebruikt als maatschappelijke zetel van uw vennootschap of zelfstandige activiteit. Dat adres wordt ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), staat op uw facturen en officiële documenten, en daar wordt uw professionele post ontvangen en beheerd — zonder dat u een fysiek kantoor moet huren.

Waarom uw onderneming domiciliëren?

Domiciliëring beantwoordt aan heel concrete behoeften: uw privacy beschermen, een professioneel imago geven en uw kosten beheersen. Het is de favoriete oplossing van zelfstandigen, start-ups en vennootschappen die geen vaste lokalen nodig hebben of op afstand werken.

• Uw privéadres beschermen, dat buiten de openbare registers blijft
• Een geloofwaardig professioneel adres tonen op uw documenten
• Uw officiële post laten beheren (fiscus, btw, justitie, KBO)
• Besparen tegenover de kost van een voltijds gehuurd kantoor

Hoe zet u een domiciliëring op?

De opzet is eenvoudig. U kiest een erkend domiciliëringscentrum, ondertekent een schriftelijke domiciliëringsovereenkomst en schrijft daarna uw maatschappelijke zetel op dat adres in of verplaatst hem in de KBO (via een ondernemingsloket of een notaris voor een vennootschap). Het centrum staat vervolgens in voor de ontvangst van uw post volgens de gekozen formule.

• Een erkend centrum en een adres kiezen dat bij uw activiteit past
• De domiciliëringsovereenkomst ondertekenen
• De maatschappelijke zetel inschrijven of verplaatsen in de KBO

Domiciliëring, maatschappelijke zetel en wettelijke verplichtingen

Het domiciliëringsadres wordt uw officiële maatschappelijke zetel: het wettelijke adres van de onderneming, los van eventuele vestigingseenheden (activiteitsplaatsen). Domiciliëring is volkomen legaal in België zodra een schriftelijke overeenkomst de onderneming aan het erkende centrum bindt en de post er effectief wordt beheerd. De centra respecteren de antiwitwasverplichtingen en houden een register van gedomicilieerde ondernemingen bij.