Waaruit bestaat postbeheer?
Postbeheer is de dienst waarbij uw domiciliëringscentrum de post gericht aan de maatschappelijke zetel van uw onderneming ontvangt, verwerkt en aan u bezorgt. Dat is het kernvoordeel van domiciliëring: een professioneel adres dat echt « bemand » is, waar uw post wordt behandeld, ook bij afwezigheid.
- Dagelijkse ontvangst en sortering van de post
- Digitalisering (scan) en verzending per e-mail / online ruimte
- Melding bij elke nieuwe brief
- Doorsturen per post of ophaling ter plaatse
Ontvangst, scan en doorsturen: hoe werkt het
Bij aankomst registreert het centrum de zending en verwittigt u. Naargelang uw formule digitaliseert het de envelop (en de inhoud, met uw toestemming) en bezorgt die online, bewaart ze voor ophaling, of stuurt ze door naar het adres van uw keuze, in België of in het buitenland. U beheert uw voorkeuren (frequentie, scan, doorsturen) via uw ruimte of met het centrum.
Officiële post en wettelijke verplichtingen
De maatschappelijke zetel is het adres waar de administratie, de fiscus, justitie en de KBO u schrijven. Een gemiste officiële brief (aangetekend, ingebrekestelling, fiscale melding) kan zware gevolgen hebben. Degelijk postbeheer garandeert de ontvangst, traceerbaarheid en snelle doorgave van die zendingen, inclusief aangetekende post volgens de regels van het centrum.
Een centrum met postbeheer kiezen
Niet alle centra bieden hetzelfde serviceniveau. Vergelijk de verwerkingsfrequentie, scan inbegrepen of optioneel, behandeling van aangetekende zendingen, doorstuurtermijnen en kosten. Kies een centrum waarvan het postbeheer bij uw activiteitsritme past.
Officiële bronnen
Een professioneel adres met postbeheer inbegrepen?
Vergelijk gratis de domiciliëringscentra in België en hun postbeheer (scan, doorsturen, aangetekende zendingen).