De maatschappelijke zetel van uw vennootschap verplaatsen: stappen, kosten en termijnen

Waarom uw maatschappelijke zetel verplaatsen?

Een onderneming verandert van adres om vele redenen: verhuizing, zoektocht naar een prestigieuzer adres, overstap naar domiciliëring om het privéadres niet langer bloot te stellen, of reorganisatie. Wat de reden ook is, de procedure volgt precieze stappen.

Stap 1: de beslissing

De verplaatsing van de maatschappelijke zetel moet door het bevoegde orgaan worden beslist. Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht kan voor veel vennootschappen (zoals de BV) het bestuursorgaan alleen beslissen over de verplaatsing binnen hetzelfde taalgebied, zonder de algemene vergadering — tenzij de statuten anders bepalen.

Een verslag legt de beslissing en het nieuwe adres vast.

Stap 2: de statutenwijziging

Als het volledige adres in de statuten staat, kan een statutenwijziging nodig zijn, soms voor een notaris. Steeds meer vennootschappen vermelden enkel het gewest in de statuten, wat verplaatsingen binnen dat gewest vereenvoudigt.

Stap 3: de publicatie in het Belgisch Staatsblad

De wijziging moet in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd om tegenstelbaar te zijn aan derden. Het is die publicatie die het nieuwe adres officialiseert.

Stap 4: de update bij de KBO

Het adres van de zetel moet worden geactualiseerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Denk ook eraan de btw-administratie, uw bankcontacten, verzekeraars en uiteraard uw klanten en leveranciers te informeren.

Wat kost het?

• Zonder notaris (adres niet vastgelegd in de statuten): vooral de publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad.
• Met notariële akte: voeg de erelonen van de notaris toe.
• Domiciliëring: de maandelijkse kost van het nieuwe adres, vaak enkele tientallen euro's.

De termijnen hangen vooral af van de publicatie en de KBO-update, doorgaans enkele dagen tot enkele weken.

De optie domiciliëring voor de nieuwe zetel

Veel ondernemers benutten een verplaatsing om over te stappen naar domiciliëring: een stabiel professioneel adres dat niet meer verandert, zelfs als u persoonlijk verhuist, en dat uw privacy beschermt.

Vind uw nieuwe adres

Domiciliation Belgique helpt u het adres van uw toekomstige maatschappelijke zetel te kiezen uit de centra van het hele land. Vergelijk per gemeente, diensten en budget.

Verandert u van zetel? Vergelijk de domiciliëringsadressen op Domiciliation Belgique.