Comment fonctionne la domiciliation d'entreprise en Belgique et quels documents sont nécessaires ?
Domicilier son entreprise revient à établir son siège social à l'adresse d'un centre agréé, puis à y faire gérer son courrier officiel. La démarche se fait en quelques jours et demande peu de documents : une pièce d'identité, un justificatif d'entreprise et la convention de domiciliation signée.
La domiciliation étape par étape
1) Choisissez un centre et une ville selon vos besoins (image, prix, services). 2) Signez la convention de domiciliation et fournissez vos pièces. 3) Inscrivez ou transférez le siège social à cette adresse auprès de la BCE — via un guichet d'entreprises pour un indépendant, ou un notaire si l'adresse figure dans les statuts d'une société. 4) Le centre reçoit ensuite votre courrier et le traite selon la formule choisie (notification, numérisation, réexpédition). Une création de société peut combiner domiciliation et passage chez le notaire le même jour.
Quels documents préparer ?
Pour un indépendant ou une personne physique : une pièce d'identité en cours de validité. Pour une société : les statuts ou le numéro d'entreprise (BCE) et l'identité des dirigeants et bénéficiaires effectifs (UBO). Dans tous les cas : la convention de domiciliation signée et, selon le centre, un justificatif de domicile personnel et un moyen de paiement. Le centre conserve ces éléments au titre de ses obligations d'identification (KYC).
Questions fréquentes
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