Traslado del domicilio social de una SRL en Bélgica

¿Qué es el traslado de domicilio social?

El domicilio social es la dirección legal de su SRL, inscrita en el BCE y oponible a terceros (administración, fisco, justicia). Trasladarlo significa cambiar oficialmente esa dirección, por ejemplo de un domicilio particular a una dirección de domiciliación, o de un municipio a otro. La operación se rige por el Código de Sociedades y Asociaciones (CSA).

¿Quién decide y qué trámites?

Desde el CSA, si los estatutos solo fijan la región (y no la dirección completa), el órgano de administración (el administrador o el consejo) puede decidir por sí solo el traslado dentro de la misma región lingüística, sin pasar por el notario. Si los estatutos mencionan la dirección exacta, o en caso de traslado a otra región lingüística, puede ser necesaria una modificación de los estatutos por acta notarial y una decisión de la junta general.

• Decisión del órgano de administración (o junta general según los estatutos)
• Publicación en los anexos del Boletín Oficial belga
• Actualización del BCE (y del IVA si procede)

Los pasos del traslado

En la práctica, el traslado sigue un orden lógico. Anticipe los plazos de publicación y avise a sus interlocutores para evitar que algún correo oficial siga llegando a la antigua dirección.

• 1. Conseguir la nueva dirección (contrato de arrendamiento o de domiciliación)
• 2. Dejar constancia de la decisión de traslado (acta del órgano competente)
• 3. Depositar y publicar en el Boletín Oficial belga
• 4. Actualizar el BCE, el IVA, los bancos, los seguros y los contratos

Trasladar a una dirección de domiciliación

Muchos administradores aprovechan el traslado para abandonar su dirección particular y elegir una dirección de domiciliación profesional: una imagen más creíble, vida privada preservada y gestión del correo incluida. El contrato de domiciliación sirve de justificante de ocupación del nuevo domicilio social.