¿En qué consiste la gestión del correo?
La gestión del correo es el servicio mediante el cual su centro de domiciliación recibe, trata y le transmite el correo dirigido al domicilio social de su empresa. Es la ventaja clave de la domiciliación: una dirección profesional realmente « atendida », donde su correo se gestiona incluso en su ausencia.
- Recepción y clasificación diaria del correo
- Digitalización (escaneo) y envío por correo electrónico / espacio en línea
- Notificación con cada nuevo correo
- Reenvío postal o recogida en el sitio
Recepción, escaneo y reenvío: cómo funciona
A la llegada de un envío, el centro lo registra y le avisa. Según su fórmula, digitaliza el sobre (y el contenido, con su autorización) y se lo envía en línea, lo conserva para una recogida o lo reenvía a la dirección de su elección, en Bélgica o en el extranjero. Usted gestiona sus preferencias (frecuencia, escaneo, reenvío) desde su espacio o con el centro.
Correo oficial y obligaciones legales
El domicilio social es la dirección donde le escriben la administración, el fisco, la justicia y el BCE. Un correo oficial perdido (certificado, requerimiento, notificación fiscal) puede tener consecuencias graves. Una gestión del correo seria garantiza la recepción, la trazabilidad y la transmisión rápida de estos envíos, incluidos los certificados según las modalidades del centro.
Elegir un centro con gestión del correo
No todos los centros ofrecen el mismo nivel de servicio. Compare la frecuencia de tratamiento, el escaneo incluido o en opción, la gestión de los certificados, los plazos de reenvío y los gastos. Elija un centro cuya gestión del correo se corresponda con su ritmo de actividad.
Fuentes oficiales
¿Una dirección profesional con gestión del correo incluida?
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