¿Cómo funciona la domiciliación de empresa en Bélgica y qué documentos son necesarios?
Domiciliar su empresa consiste en establecer su domicilio social en la dirección de un centro autorizado y gestionar allí su correo oficial. El trámite se realiza en pocos días y requiere pocos documentos: un documento de identidad, un justificante de empresa y el convenio de domiciliación firmado.
La domiciliación paso a paso
1) Elija un centro y una ciudad según sus necesidades (imagen, precio, servicios). 2) Firme el convenio de domiciliación y aporte sus documentos. 3) Inscriba o traslade el domicilio social a esa dirección ante el BCE — a través de una ventanilla de empresas para un autónomo, o un notario si la dirección figura en los estatutos de una sociedad. 4) El centro recibe después su correo y lo procesa según la fórmula elegida (notificación, digitalización, reenvío). La creación de una sociedad puede combinar domiciliación y visita al notario el mismo día.
¿Qué documentos preparar?
Para un autónomo o persona física: un documento de identidad válido. Para una sociedad: los estatutos o el número de empresa (BCE) y la identidad de los administradores y beneficiarios efectivos (UBO). En todos los casos: el convenio de domiciliación firmado y, según el centro, un justificante de domicilio personal y un medio de pago. El centro conserva estos elementos en virtud de sus obligaciones de identificación (KYC).
Preguntas frecuentes
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