Was ist eine Verlegung des Gesellschaftssitzes?
Der Gesellschaftssitz ist die rechtliche Adresse Ihrer SRL, bei der BCE eingetragen und gegenüber Dritten wirksam (Verwaltung, Finanzamt, Justiz). Ihn zu verlegen bedeutet, diese Adresse offiziell zu ändern — zum Beispiel von einer Privatwohnung zu einer Domizilierungsadresse oder von einer Gemeinde in eine andere. Der Vorgang wird durch das Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen (CSA) geregelt.
Wer entscheidet und welche Formalitäten?
Seit dem CSA kann, wenn die Satzung nur die Region (und nicht die vollständige Adresse) festlegt, das Verwaltungsorgan (der Geschäftsführer oder der Verwaltungsrat) die Verlegung innerhalb derselben Sprachregion allein beschließen, ohne den Notar. Nennt die Satzung die genaue Adresse oder erfolgt eine Verlegung in eine andere Sprachregion, kann eine Satzungsänderung durch notarielle Urkunde und ein Beschluss der Generalversammlung erforderlich sein.
- Beschluss des Verwaltungsorgans (oder der GV gemäß Satzung)
- Veröffentlichung in den Anlagen zum Belgischen Staatsblatt
- Aktualisierung der BCE (und der MwSt., falls zutreffend)
Die Schritte der Verlegung
In der Praxis folgt die Verlegung einer logischen Reihenfolge. Planen Sie die Veröffentlichungsfristen ein und informieren Sie Ihre Ansprechpartner, damit keine offizielle Post noch an die alte Adresse gelangt.
- 1. Die neue Adresse sichern (Mietvertrag oder Domizilierungsvertrag)
- 2. Den Verlegungsbeschluss festhalten (Protokoll des zuständigen Organs)
- 3. Im Belgischen Staatsblatt hinterlegen und veröffentlichen
- 4. BCE, MwSt., Banken, Versicherungen und Verträge aktualisieren
Zu einer Domizilierungsadresse verlegen
Viele Geschäftsführer nutzen die Verlegung, um ihre Privatadresse zu verlassen und eine professionelle Domizilierungsadresse zu wählen: ein glaubwürdigeres Image, gewahrte Privatsphäre und enthaltene Postverwaltung. Der Domizilierungsvertrag dient als Nachweis der Nutzung des neuen Gesellschaftssitzes.
Offizielle Quellen
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