Worin besteht die Postverwaltung?
Die Postverwaltung ist der Dienst, durch den Ihr Domizilierungszentrum die an den Gesellschaftssitz Ihres Unternehmens gerichtete Post empfängt, bearbeitet und an Sie weiterleitet. Das ist der zentrale Vorteil der Domizilierung: eine wirklich « besetzte » Geschäftsadresse, an der Ihre Post auch in Ihrer Abwesenheit bearbeitet wird.
- Täglicher Empfang und tägliche Sortierung der Post
- Digitalisierung (Scan) und Versand per E-Mail / Online-Bereich
- Benachrichtigung bei jedem neuen Brief
- Postweiterleitung oder Abholung vor Ort
Empfang, Scan und Weiterleitung: wie es funktioniert
Trifft eine Sendung ein, erfasst das Zentrum sie und benachrichtigt Sie. Je nach Formel digitalisiert es den Umschlag (und mit Ihrer Genehmigung den Inhalt) und sendet ihn online, bewahrt ihn zur Abholung auf oder leitet ihn an die Adresse Ihrer Wahl weiter, in Belgien wie im Ausland. Sie steuern Ihre Präferenzen (Häufigkeit, Scan, Weiterleitung) über Ihren Bereich oder mit dem Zentrum.
Offizielle Post und gesetzliche Pflichten
Der Gesellschaftssitz ist die Adresse, an die Ihnen die Verwaltung, das Finanzamt, die Justiz und die BCE schreiben. Eine verpasste offizielle Sendung (Einschreiben, Mahnung, Steuerbescheid) kann schwerwiegende Folgen haben. Eine seriöse Postverwaltung gewährleistet den Empfang, die Nachverfolgbarkeit und die zügige Weitergabe dieser Sendungen, einschließlich Einschreiben gemäß den Bedingungen des Zentrums.
Ein Zentrum mit Postverwaltung wählen
Nicht alle Zentren bieten dasselbe Serviceniveau. Vergleichen Sie die Bearbeitungshäufigkeit, den enthaltenen oder optionalen Scan, die Bearbeitung von Einschreiben, die Weiterleitungsfristen und die Kosten. Wählen Sie ein Zentrum, dessen Postverwaltung zu Ihrem Tätigkeitsrhythmus passt.
Offizielle Quellen
Eine Geschäftsadresse mit enthaltener Postverwaltung?
Vergleichen Sie kostenlos die Domizilierungszentren in Belgien und ihren Postverwaltungsdienst (Scan, Weiterleitung, Einschreiben).