Kann ein Nichtansässiger eine Gesellschaft in Belgien domizilieren?

Ja. Die Domizilierung betrifft die Sitzadresse, nicht den Wohnsitz des Geschäftsführers. Ein Nichtansässiger kann seine Gesellschaft also dort domizilieren. Je nach Staatsangehörigkeit und Tätigkeit können parallel zusätzliche Formalitäten gelten (z. B. eine Berufskarte für einen Selbstständigen außerhalb der EU).

Muss ich nach Belgien reisen, um zu unterschreiben?

Nicht unbedingt: Der Domizilierungsvertrag wird in der Regel aus der Ferne unterzeichnet (elektronische Signatur). Für die Gründung einer Gesellschaft können bestimmte notarielle Schritte je nach Fall aus der Ferne oder per Vollmacht erfolgen. Erkundigen Sie sich beim Zentrum und beim Notar.

Wie erhalte ich meine Post, wenn ich im Ausland lebe?

Das Zentrum digitalisiert Ihre Post, stellt sie online bereit, benachrichtigt Sie per E-Mail und kann sie an Ihre Adresse im Ausland weiterleiten. Sie verpassen kein offizielles Dokument, auch ohne Präsenz in Belgien.

Bruxelles

Ist es möglich, ein Unternehmen in Belgien zu domizilieren, ohne dort physisch zu wohnen?

Ja, das ist sogar das Prinzip der Domizilierung: Der Gesellschaftssitz ist vom Wohnsitz des Geschäftsführers getrennt. Sie können Ihre Gesellschaft also an einer belgischen Adresse domizilieren, ohne dort zu wohnen — auch als Nichtansässiger — und alles aus der Ferne verwalten.

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Ist es möglich, ein Unternehmen in Belgien zu domizilieren, ohne dort physisch zu wohnen?

Gesellschaftssitz und Wohnsitz: zwei verschiedene Dinge

Der Gesellschaftssitz ist die administrative und rechtliche Adresse des Unternehmens; er muss nicht mit dem Wohnort des Geschäftsführers übereinstimmen. Ein im Ausland ansässiger Unternehmer kann also eine belgische Gesellschaft gründen und sie an einer Geschäftsadresse in Belgien domizilieren. EU-Bürger können sich frei niederlassen; für eine selbstständige Tätigkeit kann ein Nicht-EU-Bürger eine Berufskarte benötigen, was jedoch die Domizilierung der Adresse als solche nicht betrifft.

Alles aus der Ferne verwalten, vom Ausland aus

Moderne Domizilierung ist auf Fernverwaltung ausgelegt: elektronische Unterzeichnung des Vertrags, digitalisierte und online einsehbare Post, E-Mail-Benachrichtigungen, Weiterleitung in Ihr Land. Sie verfolgen Ihre offizielle Post (SPF Finanzen, MwSt., Gerichte), wo immer Sie sind, ohne Reise. Das Zentrum identifiziert Sie aus der Ferne im Rahmen seiner Pflichten (KYC) und bewahrt Ihre Nachweise auf.

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