Den Gesellschaftssitz Ihres Unternehmens verlegen: Schritte, Kosten und Fristen

Warum den Gesellschaftssitz verlegen?

Ein Unternehmen ändert seine Adresse aus vielen Gründen: Umzug, Suche nach einer prestigeträchtigeren Adresse, Wechsel zur Domizilierung, um die Privatadresse nicht mehr offenzulegen, oder Reorganisation. Welche Motivation auch immer, das Verfahren folgt genauen Schritten.

Schritt 1: der Beschluss

Die Verlegung des Gesellschaftssitzes muss vom zuständigen Organ beschlossen werden. Seit der Reform des Gesellschaftsrechts kann für viele Gesellschaften (wie die GmbH/SRL) das Verwaltungsorgan allein über eine Verlegung innerhalb derselben Sprachregion entscheiden, ohne die Generalversammlung — sofern die Satzung nichts anderes vorsieht.

Ein Protokoll hält den Beschluss und die neue Adresse fest.

Schritt 2: die Aktualisierung der Satzung

Steht die vollständige Adresse in der Satzung, kann eine Satzungsänderung erforderlich sein, manchmal vor einem Notar. Immer mehr Gesellschaften geben in der Satzung nur die Region an, was Verlegungen innerhalb dieser Region vereinfacht.

Schritt 3: die Veröffentlichung im Belgischen Staatsblatt

Die Änderung muss in den Anlagen des Belgischen Staatsblatts veröffentlicht werden, um gegenüber Dritten wirksam zu sein. Diese Veröffentlichung macht die neue Adresse offiziell.

Schritt 4: die Aktualisierung bei der ZUD

Die Adresse des Sitzes muss bei der Zentralen Unternehmensdatenbank aktualisiert werden. Denken Sie auch daran, die Mehrwertsteuerverwaltung, Ihre Bankkontakte, Versicherer und natürlich Ihre Kunden und Lieferanten zu informieren.

Was kostet es?

• Ohne Notar (Adresse nicht in der Satzung festgelegt): hauptsächlich die Veröffentlichungsgebühren im Belgischen Staatsblatt.
• Mit notarieller Urkunde: addieren Sie die Honorare des Notars.
• Domizilierung: die monatlichen Kosten der neuen Adresse, oft einige Dutzend Euro.

Die Fristen hängen vor allem von der Veröffentlichung und der ZUD-Aktualisierung ab, in der Regel einige Tage bis einige Wochen.

Die Domizilierungsoption für den neuen Sitz

Viele Unternehmer nutzen eine Verlegung, um zur Domizilierung zu wechseln: eine stabile Geschäftsadresse, die sich nicht mehr ändert, selbst wenn Sie persönlich umziehen, und die Ihre Privatsphäre schützt.

Finden Sie Ihre neue Adresse

Domiciliation Belgique hilft Ihnen, die Adresse Ihres künftigen Gesellschaftssitzes unter den Centern des ganzen Landes zu wählen. Vergleichen Sie nach Gemeinde, Leistungen und Budget.

Wechseln Sie den Sitz? Vergleichen Sie die Domizilierungsadressen auf Domiciliation Belgique.